トラベルヘルスケア機構 お問い合わせフォーム

個人情報保護規約について

一般社団法人トラベルヘルスケア機構（以下「当機構」といいます）は、当ホームページから取得する個人情報等の取扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を以下のとおり策定します。
当機構は、本ポリシーを遵守するとともに、利用者の個人情報を適用法令に従い適切に取り扱わせていただきます。

法令・ガイドライン等の遵守

当機構は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報等の適正な取扱いを行います。
「個人情報等」とは、下記2（2）で取得する情報をいいます。

個人情報等の取得・取得する情報について

• (1) 個人情報等の取得について
  当機構は、個人情報等を取得する際には、利用目的を公表または通知し、利用者ご本人の同意のもと取得する方法によって取得いたします。
• (2) 取得する個人情報等について
  企業名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容

個人情報等の利用目的

• 当機構のサービスの提供・運営のため
• 問い合わせされた人の状況等を確認し、必要な連絡をするため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• その他上記目的に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

個人情報等の第三者提供について

当機構は、利用者の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、利用者から取得した個人情報等について、取得の際にあらかじめ利用者に明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

個人情報等の管理

当機構は、個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報等の開示等の請求及び問い合わせ窓口

当機構は、個人情報等の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
ご質問がある場合やお問合せがある場合には、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

住所：愛知県名古屋市名東区藤が丘143番地2階
電話番号：052-768-5331
受付時間：午前9時～午前12時
担当：伊藤

本人が容易に認識できない方法による個人情報等の取得

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本ポリシーの見直し・変更

当機構は、本ポリシーを法令の改正その他の理由に基づき、本ポリシーを変更する場合があります。
ただし、適用法令により、利用者の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当機構所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。
本ポリシーを変更した場合には、当機構は変更された本ポリシーについて利用者に当機構ホームページ内での表示その他の適切な方法により周知いたします。

以上